Fitur Unggulan Farmacare Untuk PBF/PAK

Daftar fitur-fitur di aplikasi Farmacare per 20 Agustus 2026. Daftar ini akan terus berkembang setiap ada rilis versi aplikasi. 


Stok & Pengadaan

Fitur-fitur untuk menghemat waktu dan meningkatkan kontrol atas stok & pengadaan.

  • Kartu Stok

    Otomatis terbentuk dari data transaksi penjualan, pembelian, mutasi, dan SO untuk kemudahan penelusuran selisih stok. Kartu stok bisa diunduh dan telah sesuai aturan regulasi. 

  • Tracking Batch & ED

    Lacak keluar-masuk barang hingga level batch dan pastikan kepatuhan terhadap aturan FEFO (First Expired, First Out).

  • FEFO

     PBF/PAK bisa memilih pencatatan otomatis (menggunakan FEFO - First Expired First Out) atau memilih batch secara manual saat transaksi.

  • Stock Opname Cepat, Akurat, Tanpa Tutup Gudang

    SO bisa dilakukan oleh beberapa karyawan sekaligus menggunakan device masing-masing. Hasil SO bisa ditinjau oleh supervisor/owner sebelum diterapkan. Barang keluar-masuk otomatis diperhitungkan di hasil akhir SO.

  • Defekta

    Sistem secara otomatis menghitung daftar barang yang perlu distok ulang (habis atau akan habis dalam seminggu). Laporan ini dilengkapi informasi lengkap (stok, prioritas Pareto, rata-rata laku, rekomendasi stok minimum, dan info supplier) untuk memudahkan perencanaan pengadaan. Laporan ini bisa diunduh ke file Excel. Laporan ini akan menjadi lebih akurat setelah PBF/PAK menggunakan sistem Farmacare secara rutin selama 3 bulan.



    Defekta juga menampilkan supplier dengan harga termurah dari riwayat belanja PBF/PAK selama 3 bulan terakhir.

  • Surat Pesanan Otomatis

    xx

  • Surat Pesanan Elektronik

    Surat Pesanan tidak perlu dicetak, tapi bisa langsung dikirim ke supplier secara elektronik, sesuai aturan BPOM.

  • Belanja Online di PBF/PAK Lain

    xx

  • Bayar Banyak Supplier Sekaligus

    Tinggal masukkan semua nomor rekening PBF/supplier ke aplikasi. Tiap kali mau bayar, bayar ke 1 rekening saja, Farmacare membantu memfasilitasi pembayaran ke tiap supplier dan memberikan notifikasi pembayaran ke mereka.

  • Input Faktur Semi-Otomatis Berbasis AI

    xx

  • Pembiayaan Modal Kerja

    Butuh modal kerja untuk mempercepat pertumbuhan bisnis distribusi anda? Beberapa lembaga keuangan berizin resmi OJK menyediakan pinjaman berbasis faktur, yang dicairkan melalui Farmacare.


    Selain itu, PBF bisa memproses pesanan apotek yang dibiayai pinjaman. Ini mempercepat penerimaan pembayaran dan meningkatkan arus kas PBF. 


Pengaturan Harga Jual

Fitur-fitur yang membantu mengatur harga dan menjaga margin tetap optimal.

  • Harga Mitra & Perbarui Otomatis

    Tawarkan harga khusus untuk rekanan terpisah dari harga pelanggan umum, untuk menyesuaikan dengan kebutuhan segmen pasar yang berbeda. Harga Mitra bisa diupdate secara massal. 

  • Harga dengan Diskon Bertingkat

    Atur diskon sesuai perjanjian Kerjasama dengan apotek dan diskon akan ditampilkan pada halaman Farmacare Order

  • Notifikasi Perubahan Harga Pokok

    Pantau barang yang mengalami perubahan harga pokok agar distributor bisa menyesuaikan harga jual dengan cepat. Hal ini memastikan margin yang optimal dan mencegah kesalahan penetapan harga.

  • Margin/Markup Barang

    Tetapkan skema harga jual yang dinamis berdasarkan kategori produk, pelanggan, atau volume pembelian. Pantau batas margin minimum secara real-time untuk mencegah potensi kerugian akibat kesalahan penentuan harga.


Manajemen Sales Lapangan

Fitur-fitur yang membantu tim sales bekerja lebih efektif dan terukur.

  • Multi-User Unlimited

    Bisa digunakan di device manapun, baik PC, laptop, HP, ataupun tablet. Cukup melalui browser Chrome dan terhubung dengan jaringan internet.

  • Dashboard WhatsApp Sales

    Pantau WA sales dengan pelanggan & bantu sales follow up ke pelanggan dan ke fakturis 

  • Akses Katalog & Stok oleh Sales

    Sales bisa dengan mudah untuk cek stok dan katalog langsung di tempat pelanggan.

  • Sales Input Draft Order

    Sales input draft order sesuai pesanan pelanggan. Fakturis di kantor melakukan konfirmasi proses.

  • Laporan Kinerja Sales

    Pantau Kinerja Sales Real Time, Tanpa Rekap Manual yang Menyita Waktu.


Transaksi Online dengan Pelanggan

Fitur-fitur yang membantu memperluas penjualan dan memudahkan transaksi dengan pelanggan.

  • Katalog Digital

    Apotek / Pelanggan dapat melakukan pemesenan barang secara online dengan katalog online di Farmacare Order

  • Akses Instan ke Ribuan Apotek

    Selain menggunakan defekta, kamu juga bisa menggunakan laporan ini untuk membantu perencanaan pengadaan harian. 

  • Pemesanan Online

     (dalam pengembangan) Sistem dapat mempertemukan apotek yang sedang mencari barang yang sulit dicari di PBF dengan apotek yang memiliki stok berlebih untuk barang tersebut.

  • Terima SP Elektronik

    PBF bisa langsung menerima surat pesanan yang dikirim apotek / pembeli secara elektronik sesuai aturan BPOM.

  • Kirim Salinan Faktur Secara Elektronik

    Jika apotek memesan melalui Farmacare Order, mereka otomatis menerima salinan faktur berbentuk elektronik yang bisa digunakan sebagai panduan pembayaran.

  • Terima Pembayaran Digital

    xx


Verifikasi & Pemenuhan Pesanan

Fitur-fitur yang membantu memastikan pesanan dipenuhi dengan tepat dan sesuai ketentuan.

  • SIA & SIPA Checking

    Pantau masa berlaku SIA dan SIPA seluruh tenaga kefarmasian secara otomatis agar operasional PBF tetap patuh regulasi.Hindari potensi masalah hukum akibat penanganan dokumen manual yang rawan terlewat atau terselip.

  • Limit Kredit & Tempo Pembayaran

    Pantau saldo piutang dan sisa batas kredit outlet secara real time tanpa perlu pengecekan manual. Cegah risiko kredit macet dengan kontrol penagihan yang akurat dan terintegrasi.

  • Pengambilan & Pengemasan Sesuai CDOB/CDAKB

    Kelola seluruh alur operasional PBF mulai dari pengadaan, hingga distribusi sesuai standar CDOB dan CDAKB. Sistem memastikan setiap tahapan terekam otomatis demi menjamin keamanan, kualitas produk, dan kemudahan audit regulasi.

  • Pencetakan Faktur

    Cetak dokumen faktur yang rapi, akurat, dan sesuai dengan standar format regulasi kefarmasian. Pastikan seluruh rincian transaksi, nomor batch, dan tanggal kadaluarsa tercetak jelas untuk transaksi yang transparan.

  • Pantau Penerimaan Barang

    Kurir dan/atau pelanggan (jika pelanggan pengguna Farmacare) bisa mengkonfirmasikan penerimaan barang di sistem.

  • Retur Penjualan

    Kelola retur penjualan dari pelanggan secara efisien dengan pembaruan stok dan piutang yang serba otomatis. Cegah kesalahan pencatatan barang kembali untuk menjaga akurasi laporan keuangan dan persediaan gudang.

  • Laporan Coretax

    Pelaporan ke aplikasi Coretax DJP untuk faktur-faktur keluaran.


Keuangan & Pelaporan

Fitur-fitur yang membantu PBF mengelola keuangan dan memenuhi kebutuhan pelaporan.

  • TT Faktur / Kontra Bon

    Pantau dan jadwalkan penagihan secara lebih akurat dan terorganisasi. Hindari risiko keterlambatan bayar maupun penagihan ganda melalui pencatatan dokumen kontra bon yang serba praktis.

  • Nota Kredit

    Kelola Nota Kredit PBF Otomatis, Pencatatan Retur Bebas Selisih. Nilai Nota Kredit langsung memotong sisa hutang/piutang tagihan PBF terkait

  • Laporan Laba-Rugi Bersih

    Evaluasi profitabilitas distributor per bulannya. Dengan laporan ini, kamu bisa melihat jumlah keuntungan/kerugian dan menemukan komponen utama pendorong performa bisnis.

  • Laporan e-Was

    Laporan ke BPOM dibuat otomatis oleh sistem. Tinggal submit aja!

  • Laporan e-Report PBF & PAK

    Laporan ke Dinkes dibuat otomatis oleh sistem. Tinggal submit aja!

  • Laporan Principal

    Laporan untuk semua barang dari principal tertentu, agar principal tetap terupdate mengenai pergerakan barang mereka.


Kamu masih punya pertanyaan tentang fitur-fitur Farmacare? Hubungi tim kami yang akan menjawab semua pertanyaanmu!

Form ID: W005B